Planifier et coordonner les livraisons, ramassages, échanges et transferts intersuccursales quotidiens d'équipement:

Assigner l'équipement de location et les accessoires requis aux contrats de location.
Planifier les chauffeurs, camions et remorques de l'entreprise ainsi que les transporteurs externes en fonction des besoins opérationnels.
Ajuster l'horaire quotidien selon l'évolution des priorités, des demandes des clients et des urgences.
Communiquer clairement aux chauffeurs et transporteurs les itinéraires, horaires, renseignements sur les chantiers et priorités.
Confirmer que l'équipement est disponible, prêt à la location et correctement préparé avant l'expédition.
Maintenir à jour dans le système de répartition les renseignements sur l'emplacement, le statut et le transport de l'équipement.
Coordonner avec les équipes des Ventes, du Service et de la Cour les questions liées à la disponibilité de l'équipement, aux pannes, aux réparations et aux besoins des clients.
S'assurer que les documents de transport et les autres documents requis sont remplis avec exactitude.
Superviser et prioriser le travail quotidien des chauffeurs et du personnel de cour.
Surveiller la performance des livraisons et ramassages et contribuer à améliorer les itinéraires et l'efficacité du transport.
Signaler rapidement les dommages à l'équipement, les problèmes mécaniques et tout autre problème opérationnel.

Job details:

Plan and coordinate daily deliveries, pickups, exchanges and inter-branch equipment transfers.
Assign rental equipment and required attachments to rental contracts.
Schedule company drivers, trucks, trailers and outside carriers based on operational requirements.
Adjust the daily schedule as priorities, customer requests and emergencies change.
Communicate routes, schedules, site information and priorities clearly to drivers and carriers.
Confirm equipment is available, rental-ready and properly staged before dispatch.
Maintain accurate equipment location, status and transportation information in the dispatch system.
Coordinate with Sales, Service and Yard personnel regarding equipment availability, breakdowns, repairs and customer requirements.
Ensure transportation paperwork and required documentation are completed accurately.
Supervise and prioritize the daily work of drivers and yard personnel.
Monitor delivery and pickup performance and help improve routing and transportation efficiency.
Report equipment damage, mechanical concerns and other operational issues promptly.

Location Dickie Moore

Répartiteur / Dispatcher